La herramienta facilitará a las unidades universitarias la elaboración de Manuales de Organización y de Normas y Procedimientos mediante un proceso digital.
La Universidad de San Carlos de Guatemala presentó un sistema web desarrollado para facilitar la elaboración y gestión de los Manuales de Organización y los Manuales de Normas y Procedimientos de las diferentes unidades universitarias.
La presentación estuvo a cargo de la División de Desarrollo Organizacional (DDO), que dio a conocer el funcionamiento de la plataforma y las herramientas disponibles para los profesionales y usuarios responsables de estos procesos.
Durante la actividad, la M.A. Patricia Castro de Rodas, jefa de la División de Desarrollo Organizacional, brindó las palabras de apertura y posteriormente presentó a los profesionales de la DDO y las unidades universitarias a las que brindan acompañamiento.
Organización digital
El Lic. Augusto Gómez, profesional de Desarrollo Organizacional, presentó la aplicación destinada a los Manuales de Organización y explicó su funcionamiento como parte de la transición hacia herramientas digitales para la gestión de estos documentos.
La jornada incluyó además un video tutorial para orientar el ingreso de nuevos usuarios a la plataforma, así como información sobre los manuales de usuario y el procedimiento para la creación de cuentas dentro del sistema.
La M.A. Alejandrina Marroquín explicó estos procesos y las herramientas disponibles para facilitar el uso de la aplicación por parte del personal encargado de elaborar y actualizar la documentación de cada unidad.
Normas y procesos
Por su parte, el Ing. Walter García, profesional de Desarrollo Organizacional, presentó la aplicación correspondiente a los Manuales de Normas y Procedimientos, documentos que permiten establecer de forma ordenada las actividades, responsabilidades y procedimientos desarrollados dentro de las unidades universitarias.
Con la incorporación del sistema web, los responsables de estos documentos dispondrán de una herramienta para desarrollar los manuales dentro de un mismo entorno digital y contar con orientación durante las diferentes etapas de su elaboración.
La presentación permitió que los participantes conocieran directamente las aplicaciones, su forma de acceso y los recursos disponibles para comenzar a utilizarlas en sus respectivas unidades. De esta manera, un proceso tradicionalmente asociado a documentos y procedimientos administrativos se traslada a un entorno digital pensado para facilitar su elaboración y consulta.
Redacción: Kenneth Hidalgo
Fotografía: Kenneth Hidalgo